辦公設備采購：辦公設備包括哪些范圍

如果有只具有某種功能的辦公設備的話，只有一種情況，也就是說，用戶的要求相當大，其他功能可以忽略，以下僅列舉其中的主要設備或常用設備。

辦公設備常用的有傳真機、掃描儀、繪圖儀、打字機、碎紙機、塑料封口機、光標閱讀器、電子白板、智能卡讀寫終端。

1.文件輸入和處理設備：計算機、打字機、掃描儀等。

2、文件輸出設備：可分為文件復印設備、文件打印設備、以及文件傳輸設備。

3、文件復制設備包括制版印刷整體化快印機和油印機、小型膠印機、靜電復印機、數碼復合機、數碼印刷機、輕型印刷機、噴墨復印機等。

4、文件打印設備包括激光打印機、針式打印機和繪圖儀等。

5.文件傳輸設備：傳真機、電傳機等。

6、文件保管設備：縮微膠卷、硬盤、云等。

7、文件整理設備：分類器、、打孔機、折彎機、包裝機等。

8、網絡設備：網絡適配器、路由器、交換機、調制解調器等。

9、溝通設備：母機電話、電話會議等。

復印機、打印機、傳真機、掃描儀等是集光學、機械、通過使用小的靜電調色劑，利用靜電原理在感光材料上形成靜電潛像，使微小的調色劑附著在感光材料上，然后將其轉印到紙上，從而得到必要的復印，這個工序是利用靜電的特性進行的，因此，光學部件和高壓部件容易附著紙屑、浮游的調色劑等，但它們的存在只會影響復印的質量。

通過定期維護，可以清除機器內部的污垢，給必要的零件補充潤滑油，清潔光學零件，改善復制品的質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。

隨著技術的進步和辦公室工作的細化，各類新型辦公設備產品層出不窮，轉型速度也越來越快，但是，在各類辦公室中，多種類型、多代設備同時為辦公室服務的現象十分常見。